起草催款函的注意事项

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　　起草催款函的注意事项

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。也就是说，有人向你借钱而不按时归还，你就可以向该借款人发出一份催促他还钱的文书。催款方在起草催款函时应注意以下事项：

　一、催款函应该包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的`银行账号

8、最后付款期限。

　二、催款函中催款方的信息要明确方便欠款方还款，主要包括以下信息：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址。

　三、催款函中催款方的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、如果欠款一方的付款时间就要到达或者已经到了，为了让欠款方准时给你付款，这时候催款函的语气不应当强烈，而是通知他还钱。

2、如果欠款一方没有按时还款或者拖了很长时间，这时候催款单的语气要比前面的强烈一些，要严重警告对方，催款的内容、时间要更加明确。

3、为了保持与欠款一方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出去：

第一步，先提醒对方还款;

第二步，对方如果不还，就直接催款;

第三步，如果还是不还，就下“最后通牒”。

四、催款函尾部应写明催款方的处理意见

最后要告诉欠款一方，如果不及时还钱就要承担法律后果，比如按法律规定或者双方的约定加收罚金，或者通过法律途径解决付款事宜。

催款函范文一

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

顺祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　催款函范文二

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日